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Top 5 Tricks zur bedingten Formatierung in Excel, die du kennen solltest

Top 5 Tricks zur bedingten Formatierung in Excel, die du kennen solltest

Diese Tricks zur Excel bedingten Formatierung kannst du ganz einfach in Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 und Excel 2021 anwenden. Sie funktionieren sowohl in der Windows als auch Mac Version von Excel.

✅ Trick 1: Doppelte Werte in Excel hervorheben

Möchtest du doppelte Werte schnell finden? Mit der bedingten Formatierung in Excel geht das ganz einfach.

Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Doppelte Werte

Excel hebt sofort alle doppelten Einträge im ausgewählten Bereich hervor.

✅ Trick 2: Farbskalen basierend auf dem Zellwert anwenden

Verwende Farbverläufe, um Wertebereiche darzustellen (z. B. von hoch bis niedrig) mit bedingte Formatierungen in Excel gelingt das im Handumdrehen.

Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Farbskalen

Wähle ein Farbmodell zum Beispiel Grün für hohe und Rot für niedrige Werte und lass die Farben für sich sprechen!

✅ Trick 3: Formel zur Zellformatierung verwenden

Möchtest du eine Formatierung basierend auf deinen eigenen Regeln anwenden? Mit bedingte Formatierungen in Ms Excel ist das ganz einfach.

Gehe zu Bedingte Formatierung > Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden

Beispiel: =A1>500 hebt alle Zellen hervor, deren Wert größer als 500 ist.

✅ Trick 4: Symbolsätze für visuelle Indikatoren hinzufügen

Füge Pfeile, Symbole oder Ampeln zu deinen Zahlen hinzu  mit Excel bedingte Formatierung wenn bestimmte Werte erreicht werden.
Gehe zu Bedingte Formatierung > Symbolsätze
Wähle einen Stil aus, und Excel fügt automatisch Symbole basierend auf den festgelegten Wertgrenzen hinzu.

✅ Trick 5: Obere oder untere Werte hervorheben

Möchtest du Top Performer oder niedrigste Werte schnell erkennen? Mit Ms Excel App bedingte Formatierung Farbe geht das ganz leicht.

Gehe zu Bedingte Formatierung > Obere/Untere Regeln

Wähle Top 10 Elemente“ oder Untere 10 %, um extreme Werte sofort hervorzuheben.

Fazit

Egal ob du Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 oder Excel 2013 benötigst  Excel ist perfekt für Büroaufgaben, Buchhaltung, Studium oder private Projekte. Von Datenanalysen über Diagramme bis hin zur bedingten Formatierung in Excel  es ist ein unverzichtbares Produktivitätstool.

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