Si vous envisagez de mettre à niveau votre suite Office, Office 2021 Professionnel Plus offre une multitude d'outils performants pour booster votre productivité, optimiser vos flux de travail et faciliter vos tâches professionnelles. Ce guide met en lumière les huit fonctionnalités les plus importantes, des outils de collaboration améliorés aux améliorations de sécurité et aux performances accrues. Que vous soyez chef d'entreprise, professionnel de l'informatique ou utilisateur avancé, cet aperçu vous montrera précisément ce à quoi vous pouvez vous attendre et pourquoi cette mise à niveau est pertinente.
1. Suite professionnelle complète – Tout au même endroit
Office 2021 Professionnel Plus inclut la suite complète d'applications Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher. Ces outils sont indispensables pour les tâches quotidiennes comme pour les projets complexes. Disposer de tous les programmes dans une seule suite permet de passer facilement d'une tâche à l'autre, que ce soit rédiger un rapport dans Word, effectuer des calculs dans Excel ou créer une présentation dans PowerPoint. Cette intégration permet de gagner du temps et d'accroître l'efficacité, car aucun logiciel tiers n'est requis.
- Installation via votre compte Microsoft
- Personnalisez votre écran d'accueil avec vos applications préférées
- Intégration OneDrive pour un partage simplifié entre tous les programmes
2. Achat unique pour une utilisation à vie – vos avantages
Contrairement à Microsoft 365 , qui nécessite un abonnement, Office 2021 Professionnel Plus s'achète en une seule fois. Vous payez une seule fois et devenez propriétaire du logiciel définitivement, sans frais supplémentaires. Ce modèle est particulièrement avantageux pour les entreprises, les indépendants et les utilisateurs ayant des besoins à long terme. Inutile de vous soucier des renouvellements ou des augmentations de prix : une fois activée, la licence reste valide sur votre appareil.
- Achetez auprès d'un concessionnaire agréé.
- Activation à l'aide de la clé de licence incluse
- Conservez la clé de produit en lieu sûr pour les installations ultérieures.
3. Édition avancée de documents dans Word – Améliorer la rédaction
Word 2021 propose de nouvelles fonctionnalités qui rendent l'écriture plus facile et plus efficace. Le mode Focus bloque les distractions et vous aide à vous concentrer pleinement sur le texte. Grâce à la fonction de dictée vocale, vous pouvez écrire à main levée.
Idéal pour le brainstorming ou la rédaction rapide. L'éditeur vous aide à corriger l'orthographe, la grammaire, le style et à améliorer la clarté, ce qui le rend parfait pour les textes professionnels et universitaires.
- Activez le mode de mise au point dans Affichage > Mise au point
- Fonction de dictée via l'icône du microphone dans l'onglet Démarrer
- Ouvrez l'éditeur sous « Révision » pour des suggestions d'écriture.
4. Analyse de données performante dans Excel – Prenez des décisions plus éclairées
Excel 2021 introduit des fonctionnalités d'analyse modernes : les tableaux dynamiques permettent de renvoyer plusieurs valeurs avec une seule formule. La fonction RECHERCHEX remplace RECHERCHEV/RECHERCHEH et offre une plus grande flexibilité et une meilleure tolérance aux erreurs. La fonction LET permet de définir des variables au sein d'une formule. Des fonctionnalités telles que le remplissage instantané et les tableaux croisés dynamiques automatisent les tâches répétitives et améliorent la précision.
- Utilisez la fonction RECHERCHEX : =RECHERCHEX(valeur de recherche, tableau de recherche, tableau de retour)
- Utilisation de tableaux dynamiques pour afficher plusieurs valeurs
- Activer l'aperçu Flash avec un motif de données + Ctrl + E
5. Des présentations percutantes avec PowerPoint – Impressionner en toute simplicité
PowerPoint 2021 simplifie la création de présentations professionnelles. Les transitions Morph permettent des animations fluides en toute simplicité. L'assistant de présentation analyse votre rythme, votre ton et vos mots de remplissage en temps réel. L'IA suggère des mises en page pour des diapositives visuellement attrayantes et percutantes.
- Activer Morph via Transitions > Morph
- Utilisez le coach de présentation sous « S'entraîner avec le coach ».
- Activez les idées de conception dans l'onglet Conception
6. Courriels et rendez-vous professionnels avec Outlook – Toujours organisé
Outlook 2021 améliore la gestion des e-mails et des rendez-vous : la boîte de réception Prioritaire sépare les e-mails importants des autres. Les Actions rapides automatisent les tâches courantes comme le transfert ou l’archivage. La fonction de recherche améliorée vous permet de retrouver rapidement d’anciens e-mails ou rendez-vous, même si vos souvenirs sont vagues.
- Activez la boîte de réception prioritaire via l'onglet Affichage
- Configurez les actions rapides sous Démarrer > Actions rapides
- Utilisez les filtres de recherche avancés pour accélérer vos recherches d'emails.
7. Sécurité et protection des données renforcées – vos données restent protégées
Office 2021 Professionnel Plus offre des fonctionnalités de sécurité intégrées. L'authentification multifacteurs (AMF) protège contre les accès non autorisés en exigeant plus qu'un simple mot de passe. Le chiffrement intégré sécurise les documents et les e-mails, un point particulièrement important lors du partage d'informations sensibles. Idéal pour les entreprises soumises au RGPD.
- Activez l'authentification multifacteur (MFA) dans les paramètres de votre compte Microsoft.
- Utilisez le chiffrement des messages pour les courriels sensibles.
- Mettez régulièrement Office à jour pour bénéficier des nouvelles mises à jour de sécurité.
8. Plus de puissance et de vitesse – Pour un fonctionnement fluide
Office 2021 est optimisé pour la vitesse et la stabilité. Les programmes démarrent plus rapidement et consomment moins de ressources, ce qui est idéal pour les ordinateurs modernes. Il en résulte moins de plantages, un multitâche plus fluide et de meilleures performances avec les fichiers volumineux ou les présentations exigeantes.
- Vérifiez la configuration système requise pour Office 2021
- Fermez les modules complémentaires inutiles pour optimiser la mémoire.
- Ajuster les performances dans Fichier > Options > Avancé
Configuration système requise pour Office 2021 Professionnel Plus
| composant |
Exigences minimales |
exigences recommandées |
|
processeur |
1,6 GHz, 2 cœurs |
2,0 GHz, 4 cœurs |
|
système opérateur |
Windows 10 / 11 (64 bits) |
Version actuelle de Windows 10 / 11 |
|
BÉLIER. |
4 Go (64 bits) |
8 Go ou plus |
|
disque dur |
4 Go d'espace de stockage libre |
SSD avec plus de 4 Go libres |
|
Écran |
1280 x 768 |
1920 x 1080 ou plus |
|
graphique |
DirectX 9+ avec WDDM 2.0 |
Compatible DirectX 12 |
|
Internet |
Requis pour l'activation/les mises à jour |
Connexion haut débit |
|
Divers |
Compte Microsoft, accès aux services Microsoft |
OneDrive pour les fonctionnalités cloud |
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FAQ
Qu'est-ce qui est inclus dans Office 2021 Pro Plus ?
Office 2021 Pro Plus inclut Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher et OneNote. Il prend en charge l'intégration OneDrive, offre des fonctionnalités de sécurité avancées et de puissants outils d'édition, ce qui le rend idéal pour les professionnels et les entreprises.
Comment installer Office 2021 Professionnel Plus ?
Après votre achat, vous recevrez une clé de produit. Téléchargez le fichier d'installation, exécutez-le en tant qu'administrateur et suivez les instructions de l'assistant d'installation. Activez ensuite Office à l'aide de votre clé de licence.
Qu’est-ce qui est inclus dans Office Professionnel Plus 2021 ?
Office Professionnel Plus 2021 inclut Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access et Teams (ou Skype Entreprise).