Comment créer des sous-tâches dans MS Project

La création de sous-tâches dans MS Project 2021 est essentielle pour organiser vos plans de projet, décomposer les tâches importantes et améliorer l'efficacité de la gestion de projet. Savoir créer et gérer des sous-tâches vous offre une meilleure visibilité sur le planning, les dépendances et l'affectation des ressources de votre projet.

Ce guide vous aidera à configurer des sous-tâches dans Microsoft Project, ce qui peut rendre vos plans de projet plus efficaces.

Comprendre les sous-tâches dans MS Project
Une sous-tâche dans Dans MS Project , une tâche s'inscrit dans un projet plus vaste, souvent qualifié de « tâche collective ». Les sous-tâches permettent de décomposer le travail en unités gérables et de mettre en évidence les relations et les dépendances. Grâce aux sous-tâches, vous pouvez décrire votre plan de projet en détail et suivre facilement sa progression.

Étapes pour créer une sous-tâche dans MS Project

Comment créer une sous-tâche dans MS Project

1. Ouvrez votre plan de projet : Commencez par démarrer Microsoft Office 365  MS projet ou MS Project Professionnel, selon votre établissement.
   
   
2. Saisie des tâches : Indiquez vos tâches principales dans le champ Nom de la tâche.
   
   
3. Création d'une sous-tâche
   
   
4. Sélectionnez la tâche que vous souhaitez transformer en sous-tâche.
   
   
5. Cliquez sur le bouton « Indenter la tâche » dans la barre d’outils.
   
   
6. La tâche sélectionnée devient alors une sous-tâche de la tâche précédente, créant ainsi une structure hiérarchique.
   
   
7. Répétez autant de fois que nécessaire : continuez d’ajouter et d’indenter les tâches jusqu’à ce que vos sous-tâches soient structurées comme vous le souhaitez.

L'utilisation de sous-tâches permet de regrouper des activités connexes sous une tâche principale, simplifiant ainsi le suivi et les mises à jour du projet.

Pourquoi utiliser des sous-tâches dans MS Project ?

1. Organisation améliorée : les sous-tâches permettent de décomposer clairement les tâches plus importantes, ce qui rend les plans de projet plus faciles à gérer et à comprendre.
   
   
2. Suivi amélioré : les sous-tâches vous permettent d’attribuer des ressources et des échéances à des unités plus petites, ce qui facilite le suivi des progrès.
   
   
3. Amélioration des rapports : Les sous-tâches contribuent à la création de rapports plus détaillés et facilitent l’analyse des projets.

Création de sous-tâches dans MS Project Online

1. Ouvrez votre plan de projet dans MS Project .
   
   
2. Saisissez les tâches que vous souhaitez inclure dans votre plan.
   
   
3. Utilisez le bouton Indenter pour créer des sous-tâches sous chaque tâche principale.
   
   

Cette fonction vous permet d'organiser les tâches de manière structurée, rendant ainsi la gestion de projet plus efficace.

Comment créer des sous-tâches dans MS Project pour Mac

1. Ouvrez votre plan de projet dans MS Project pour Mac.
   
   
2. Énumérez les tâches dans l'ordre souhaité.
   
   
3. Utilisez les options disponibles dans la barre d'outils pour indenter et créer des sous-tâches.

Veuillez noter que certaines fonctionnalités peuvent varier selon la version de Windows ; il est donc recommandé de consulter la documentation spécifique à votre version pour obtenir des instructions détaillées.

Fonctionnalités supplémentaires à prendre en compte

MS Project offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion de projet, telles que les dépendances entre les tâches, le suivi des étapes clés et la gestion des ressources.

Ces outils permettent aux utilisateurs de structurer et de suivre plus efficacement leurs projets et de s'assurer que chaque aspect du projet est bien organisé et aligné sur les objectifs généraux.

Choisissez la version et la licence MS Project qui correspondent à vos besoins.

Différentes versions de MS Project sont adaptées à différents besoins d'entreprise, notamment

1. MS Project Office 365 : Cette version basée sur le cloud est idéale pour la collaboration en ligne et la gestion d'équipe, et convient donc aux entreprises disposant d'équipes à distance.
   
   
2. MS Project Professional : Offre des fonctionnalités complètes pour les chefs de projet gérant des projets complexes et de grande envergure, notamment des outils avancés pour la création de rapports et la gestion des ressources.
   
   
3. MS Project Standard : Une version simplifiée pour les petites équipes ou les personnes ayant besoin des fonctionnalités de base de gestion de projet.

Vous pouvez le Téléchargement de MS Project avec la licence MS Project de lizenzguenstiger

FAQ

Puis-je créer des sous-tâches dans toutes les versions de MS Project ?
Oui, il est possible de créer des sous-tâches dans les versions de MS Project telles que Project 2021 Professional, Project 2019 Professional, Project 2016 Professional et Project 2013 Professional. Bien que les fonctionnalités principales soient identiques dans ces versions, de légères variations peuvent exister selon l'édition.

Quelle est la différence entre une tâche collective et une sous-tâche ?
Une tâche collective est une tâche de niveau supérieur qui englobe plusieurs sous-tâches. Les sous-tâches sont les tâches plus petites incluses dans la tâche collective et qui divisent le travail en actions spécifiques.

Puis-je affecter des ressources à des sous-processus ?
Oui, vous pouvez affecter des ressources aux sous-tâches dans MS Project. Cela permet de suivre les rôles et responsabilités spécifiques de chaque unité de travail.